Impressum & Datenschutz

Impressum

Dienstanbieter gemäß § 5 TMG / § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV)

Camping Münstertal
Familie Ortlieb OHG
Dietzelbachstraße 6
79244 Münstertal
Deutschland

Kontakt
Telefon: +49 (0)7636 7080
Fax: +49 (0)7636 7448
E-Mail: info@camping-muenstertal.de
Web: https://camping-muenstertal.de

Rechtsform
Offene Handelsgesellschaft (OHG)

Vertretungsberechtigte Gesellschafter
Wilfried Ortlieb, Ellen Ortlieb, Markus Ortlieb

Registereintrag
Registergericht: Amtsgericht Freiburg
Registernummer: HRA 703921

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG
USt-IdNr.: DE297317014

Inhaltlich Verantwortliche gemäß § 18 Abs. 2 MStV
Ellen Ortlieb (Anschrift wie oben)

Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie unter folgendem Link finden:
https://ec.europa.eu/consumers/odr

Verbraucherstreitbeilegung nach § 36 VSBG
Wir sind nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, und nehmen daran nicht teil.

Konzept & Text
Ellen Ortlieb, Nicole Würzburger, Maya Winter

Technische Umsetzung
Multimedia Service Buchmann GmbH

Bild- & Grafiknachweis
Georg Biehler, Roland Beckert, Thomas Coch, C. Eberle, Johanna Eckerle, Wolfgang Eckerle, Johannes Eules, Peter Gaymann, Cornelia Hauser, Madlen Hierholzer, Roland Krieg, Ellen Ortlieb, Marina Ruf, Rolf Scherer, Maya Winter, Nicole Würzburger, Privat, land in sicht AG, Multimedia Service Buchmann GmbH, Shutterstock, Inc.
Wir haben uns um das Copyright bemüht. Sollte eine Fotografin / ein Fotograf oder eine Grafikerin / ein Grafiker seine Aufnahmen oder Zeichnungen erkennen und nicht namentlich genannt sein, bitten wir um Mitteilung.

Datenschutzerklärung

Stand: Dezember 2025

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Camping Münstertal
Familie Ortlieb OHG
Dietzelbachstraße 6
79244 Münstertal
Telefon: +49 (0)7636 7080
Fax: +49 (0)7636 7448
E-Mail: info@camping-muenstertal.de

Die Datenschutzerklärung gilt für die Website https://camping-muenstertal.de (einschließlich der dort eingebundenen Unterseiten und Onlineformulare) sowie für die darüber ausgelösten Kontakte und Buchungsanfragen. Sie ergänzt die Informationspflichten, die wir Ihnen ggf. bei Vertragsschluss vor Ort gesondert zur Verfügung stellen.

2. Begriffsbestimmungen

Es gelten die Begriffsbestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere die in Art. 4 DSGVO definierten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Empfänger“, „Profiling“ etc. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bearbeitung von Anfragen, Reservierungen und Buchungen).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. buchhalterische Aufbewahrungspflichten, Meldescheinpflichten nach dem Bundesmeldegesetz, steuerrechtliche Vorschriften).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Gewährleistung der IT-Sicherheit, Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, Direktwerbung per Post für Bestandskunden).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z. B. optionale Marketing-Einwilligungen, Einwilligung in optionale Cookies/Analyse).

Soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO, etwa bei ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO).

4. Hosting, Server-Logfiles und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters (Hosting-Provider) in der EU betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden automatisiert bestimmte Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt.

Verarbeitete Daten:

aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
verwendeter Browsertyp und -version,
verwendetes Betriebssystem,
Hostname des zugreifenden Rechners,
IP-Adresse (gekürzt bzw. nur für die Dauer der Verbindung vollständig).

Zwecke: Gewährleistung einer stabilen und sicheren Verbindung zur Website, technische Bereitstellung der Inhalte, Missbrauchserkennung und -verfolgung, Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Website und der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden grundsätzlich für maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Ereignisse erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Post, Kontaktformulare)

Wenn Sie uns kontaktieren – insbesondere per E-Mail, telefonisch, postalisch oder über die auf der Website bereitgestellten Kontakt- und Anfrageformulare – verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Verarbeitete Daten (je nach Kommunikationsweg):

Stammdaten (Anrede, Vorname, Nachname),
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Handynummer),
Reisedaten und Personenzahlen (z. B. Anreise- und Abreisedatum, Anzahl Erwachsene/Jugendliche/Kinder/Kleinkinder, Hunde),
weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen (z. B. gewünschte Stellplatzkategorie, Mietbadezimmerwunsch, Appartementkategorie, besondere Hinweise, Freitextnachrichten),
gegebenenfalls technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse im Rahmen der Formularübermittlung).

Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation mit Ihnen, Vorbereitung von Angeboten, Reservierungen oder Buchungen, allgemeine Korrespondenz und Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung) sowie, soweit es sich um allgemeine Anfragen ohne direkten Vertragsbezug handelt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Anfragen, die zu keinem Vertragsverhältnis führen, werden in der Regel nach spätestens 3 Jahren gelöscht (Ende des Jahres, in dem die Kommunikation abgeschlossen wurde), sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

6. Online-Anfragen und Buchungen über die Formulare „Anfragen“ und „Buchen“

Über die Seiten „Anfragen“ und „Buchen“ können Sie Anfragen und Buchungswünsche für Camping-Stellplätze und Appartements übermitteln. Die dort abgefragten Daten sind – soweit als Pflichtfelder gekennzeichnet – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Buchung erforderlich.

Verarbeitete Daten (Camping-Anfrage/-Buchung, u. a.):

Anreisedatum, Abreisedatum,
Personenzahlen (Erwachsene, Jugendliche, Kinder, Kleinkinder),
Angaben zu Hunden,
Art der Anreise und Ausstattung (z. B. Anzahl und Länge von Wohnwagen, Wohnmobilen, Faltwagen, Zelten),
gewünschte Stellplatzkategorie und Mietbadezimmeroptionen,
Kontaktdaten (Anrede, Firma/Verein, Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Nationalität),
Geburtsdatum der buchenden Person,
Telefon, ggf. Handynummer, E-Mail-Adresse (inkl. Bestätigungsfeld),
bei Buchungsformular: jeweils Vorname, Nachname und Geburtsdatum weiterer mitreisender Erwachsener sowie ggf. Angaben zu Jugendlichen/Kinder/Jahrgängen,
Nachricht/Freitext, soweit von Ihnen eingegeben,
Bestätigung der Buchungsbedingungen und Hinweise zum Datenschutz.

Verarbeitete Daten (Appartement-Anfrage, u. a.):

Anreise- und Abreisedatum,
Personenzahlen (Erwachsene, Jugendliche, Kinder, Kleinkinder),
Auswahl gewünschter Appartements/Ferienunterkünfte,
Kontaktdaten (Anrede, Firma/Verein, Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Nationalität),
Geburtsdatum der buchenden Person (optional),
Telefon, ggf. Handynummer, E-Mail-Adresse (inkl. Bestätigungsfeld),
Nachricht/Freitext, soweit von Ihnen eingegeben,
Bestätigung der Buchungsbedingungen und Hinweise zum Datenschutz.

Zwecke: Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen, Erstellung und Verwaltung von Reservierungen, Buchungen und Verträgen, Kommunikation mit Ihnen vor und während Ihres Aufenthalts, Vorbereitung Ihrer Anreise und Ihres Aufenthalts (z. B. Zuordnung zum Stellplatz/Appartement, Berücksichtigung der Personenzahl und Ausstattung), Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten und Abrechnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere nach dem Bundesmeldegesetz, dem Steuer- und Handelsrecht). Soweit optional übermittelte Angaben (z. B. besondere Wünsche) nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer optimalen Vorbereitung Ihres Aufenthalts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Vertrags- und Buchungsunterlagen werden – soweit sie buchhalterisch relevant sind – regelmäßig bis zu 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres aufbewahrt (§§ 147 AO, 257 HGB). Sonstige vertragsbezogene Korrespondenz wird üblicherweise bis zu 6 Jahre aufbewahrt. Rein organisatorische Daten, die für die Erbringung der Leistung nicht mehr erforderlich sind und keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Gutscheinbestellung über Onlineformular

Über unser Onlineformular zur Bestellung von Gutscheinen (z. B. Restaurant- oder Wertgutscheine) können Sie Gutscheine für sich oder Dritte erwerben. Die in diesem Zusammenhang abgefragten Angaben sind – soweit als Pflichtfelder gekennzeichnet – zur Bearbeitung Ihrer Bestellung erforderlich.

Verarbeitete Daten (typischerweise):

Angaben zur bestellenden Person (Anrede, Vorname, Nachname),
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
Gutscheinangaben (Art des Gutscheins, gewünschter Gutscheinwert bzw. Leistungsumfang, ggf. Anzahl der Gutscheine),
Angaben zur beschenkten Person, soweit vorgesehen (z. B. Name der beschenkten Person, persönliche Widmung),
gewünschte Versand- bzw. Übergabeart (z. B. Postversand, Abholung vor Ort, ggf. elektronische Zusendung),
freiwillige Zusatzangaben im Kommentarfeld (z. B. besondere Wünsche oder Hinweise).

Zwecke: Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Gutscheinbestellung, Erstellung und Individualisierung des Gutscheins, Abwicklung von Zahlung und Versand bzw. Übergabe, Dokumentation und Buchhaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Soweit Sie freiwillige Angaben (z. B. Widmungstext, Name der beschenkten Person) machen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Abwicklung und individuellen Gestaltung des Gutscheins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. – bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten – auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), soweit eine solche Konstellation im Einzelfall vorliegt.

Speicherdauer: Daten zu Gutscheinbestellungen werden, soweit sie für die steuerliche und handelsrechtliche Dokumentation erforderlich sind, bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Ausstellung) gespeichert. Darüber hinausgehende Daten (z. B. Widmungstexte), die für diese Zwecke nicht erforderlich sind, werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

7. Verarbeitung im Rahmen Ihres Aufenthalts (Beherbergung, Meldeschein, Abrechnung)

Auch außerhalb der Website verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Beherbergungs- und sonstigen Verträgen (z. B. während Ihres Aufenthalts auf dem Campingplatz oder in unseren Appartements).

Verarbeitete Daten (Beispiele):

Stammdaten (Anrede, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Nationalität),
Mitreisende Personen und Familienangehörige (Namen, Geburtsdaten, Verwandtschaftsverhältnisse, Personenzahl),
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail),
Vertrags- und Aufenthaltsdaten (Buchungsnummer, Reisedaten, Stellplatz-/Appartements- und Zimmernummern, gebuchte Leistungen, Zusatzleistungen wie Mietbäder, Wellnessleistungen etc.),
Kommunikationsinhalte im Zusammenhang mit Ihrem Aufenthalt (z. B. Wünsche vor Ort, Reklamationen),
Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Rechnungsbeträge, Zahlungsart, ggf. Bankverbindung oder Zahlungskartendaten, soweit erforderlich),
Daten auf Meldescheinen nach dem Bundesmeldegesetz, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Zwecke: Durchführung und Verwaltung Ihres Aufenthalts, Erbringung der gebuchten Leistungen, Gästekommunikation, Abrechnung, Nachweis gegenüber Behörden (z. B. Kurabgaben, Meldepflichten), Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. aus dem Bundesmeldegesetz, Steuer- und Handelsrecht) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und rechtssicheren Betriebsführung sowie Dokumentation).

Speicherdauer: Buchungs- und Rechnungsunterlagen werden regelmäßig gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen, 6 Jahre für sonstige Geschäftsunterlagen) aufbewahrt. Meldescheine sind nach dem Bundesmeldegesetz in der Regel ein Jahr aufzubewahren und danach zu vernichten. Darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies aus gesetzlichen Gründen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. Zahlungsabwicklung

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeiten wir bzw. die eingesetzten Zahlungsdienstleister die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten.

Verarbeitete Daten (je nach Zahlungsart):

Stammdaten (Name, Anschrift),
Rechnungsdaten (Leistung, Betrag, Fälligkeitsdatum),
Bankverbindung (z. B. IBAN, BIC) oder kartenspezifische Daten (z. B. Kartentyp, letzte Ziffern der Kartennummer, Ablaufdatum), soweit zur Ausführung des Zahlungsvorgangs erforderlich,
Transaktionsdaten (z. B. Buchungsnummer, Datum, Uhrzeit, Verwendungszweck, Zahlungsstatus).

Zwecke: Durchführung der Zahlung, Buchführung und Erfüllung steuerlicher Pflichten, Betrugsprävention, Geltendmachung und Abwehr von Zahlungsansprüchen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

Speicherdauer: Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. bis zu 10 Jahre) gespeichert.

9. Direktwerbung an Bestandskunden

Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihre Kontaktdaten nutzen, um Ihnen Informationen über eigene ähnliche Angebote (z. B. zukünftige saisonale Angebote, Hinweise auf besondere Arrangements) per Post oder – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – per E-Mail zuzusenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung für eigene Angebote) und § 7 UWG. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“).

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet – je nach eingesetzter Technik – Cookies und ähnliche Technologien zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder zum Auslesen solcher Informationen. Hierbei kann es sich sowohl um technisch notwendige Cookies als auch um optionale Cookies (z. B. für Statistik- oder Marketingzwecke) handeln.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. zur Darstellung von Inhalten, zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen, ggf. zur Bereitstellung der Formulare). Ohne diese Cookies ist die Website ggf. nicht oder nur eingeschränkt nutzbar.

Optionale Cookies (Statistik, Komfort, Marketing): Soweit wir optionale Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen (z. B. zur Reichweitenmessung, Analyse des Nutzerverhaltens, Einbindung externer Inhalte), erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die über ein entsprechendes Einwilligungs-/Cookie-Banner eingeholt wird.

Rechtsgrundlagen:

Das Auslesen und Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage der einschlägigen nationalen Vorschriften (z. B. Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, TDDDG).
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Art des Cookies entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionalen Website) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (optionale Cookies/Tools).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über die Einstellungen Ihres Browsers anpassen oder – soweit vorhanden – über unser Cookie- bzw. Consent-Management-Tool verwalten. Bereits erteilte Einwilligungen können Sie dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter

Soweit auf unserer Website Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden werden (z. B. eingebettete Karten, Videos oder Schriftarten, die von Servern Dritter abgerufen werden), kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten – insbesondere Ihrer IP-Adresse – an die Anbieter dieser Dienste kommen.

Wir binden solche Inhalte nur ein, wenn dies zur Darstellung unseres Angebots erforderlich ist oder – bei nicht zwingend erforderlichen Diensten – auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Soweit erforderlich, erfolgt die Einbindung optionaler Drittinhalte erst, nachdem Sie im Cookie-/Consent-Banner zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine solche erforderlich ist.

Weitere Details zu konkreten eingebundenen Diensten (Art, Umfang, Zwecke, Speicherdauer, Empfänger) können zusätzlich in einem gesonderten Hinweis (z. B. im Cookie-Banner oder an der jeweiligen Stelle der Website) bereitgestellt werden, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

12. Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen, zur Vertragserfüllung, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Mögliche Kategorien von Empfängern sind insbesondere:

IT- und Hosting-Dienstleister,
technische Dienstleister für die Bereitstellung und Wartung der Website und der Formulare,
Zahlungsdienstleister und Banken,
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer,
Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Meldebehörden, Finanzverwaltung), sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind,
Rechtsanwälte und Gerichte im Rahmen der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten („Auftragsverarbeiter“), schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab, in denen u. a. geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vereinbart werden.

13. Drittlandübermittlungen

Soweit wir Dienste einsetzen, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das betreffende Land besteht oder
geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vereinbart wurden.

Sofern eine Drittlandübermittlung erfolgt, werden wir Sie hierauf gesondert hinweisen, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist.

14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Fristen (soweit einschlägig):

10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen, einschließlich Rechnungen und buchungsrelevanter Belege, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres (u. a. §§ 147 AO, 257 HGB).
6 Jahre für sonstige geschäftliche Korrespondenz (z. B. Geschäftsbriefe), gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres.
1 Jahr für Meldescheine nach dem Bundesmeldegesetz, gerechnet ab dem Tag der Ankunft (sofern keine andere gesetzliche Vorgabe gilt).
Für reine Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, regelmäßig bis zu 3 Jahre (Ende des Kalenderjahres), soweit die Daten zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Rechte oder Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Dies gilt insbesondere für eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns ist in der Regel der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

16. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.

Unsere Website nutzt zur sicheren Übertragung von Daten eine Transportverschlüsselung (TLS/SSL). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und in der Regel ein Schloss-Symbol in der Browserzeile angezeigt wird.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung benötigen wir diejenigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die für die Aufnahme und Durchführung der Vertragsbeziehung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind (z. B. im Rahmen der melderechtlichen Pflichten).

Ohne diese Daten können wir in der Regel keinen Vertrag mit Ihnen schließen oder ausführen bzw. bestimmte Leistungen nicht oder nur eingeschränkt anbieten.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Website und der hier beschriebenen Verarbeitungen nicht statt.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Datenverarbeitungen oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website unter „Impressum & Datenschutz“ abrufbar.